Druk, druk, druk, ... maar weten we wel hoeveel tijd we écht bezig zijn op een dag?

Hebben jullie ook de ervaring dat, als je iemand vraag hoe het gaat, de kans reëel is dat het antwoord niet is 'prima' of 'bwah, niet zo ok', maar wel 'ja, druk, hé. 'Druk' lijkt zowat de nieuwe norm te zijn. We zijn altijd druk bezig en alles moet rap gaan. Ik betrap mezelf erop dat ik 'rap' nog even naar het toilet ga, of ik ga nog 'snel' een boterhammetje eten...Herkenbaar?

Als dit je stoort, kan het tijd dat je wat meer controle over je tijdsbesteding krijgt.

In deze Routeplanner beschrijf ik een eenvoudige manier waarop je dit kan doen.

Je neemt een dag en noteert heel eerlijk en rigoureus alle activiteiten van die dag. Bedoeling is zo te weten te komen waar je vooral je tijd in stopt. Als je dit bijvoorbeeld doet op het werk, kun je noteren

  • hoevaak en hoeveel je met collega's bezig bent,
  • hoeveel tijd je online bent (facebook, twitter, linkedin,...)
  • hoeveel tijd je bezig bent met je mailverkeer
  • hoeveel tijd je pauze neemt
  • hoeveel onderbrekingen er zijn (mensen die ongevraagd binnen komen in je bureau, onverwachte telefoons,...)
  • hoeveel tijd je besteedt aan sociale encounters (zeer belangrijk dat die er zijn trouwens! ;-))
  • hoeveel tijd je uiteindelijk besteedt aan het afwerken van je to-do-lijst van die dag.

Enzovoort.... wat hier allemaal op komt, hangt natuurlijk af van het werk wat je doet. Je kunt dit ook perfect doen voor je tijdsbesteding buiten je werk. Noteer de tijd zo precies en eerlijk mogelijk.

Eens je die lijst hebt, maak je twee onderverdelingen:

1.je rangschikt de lijst op volgorde van hoeveel tijd je aan de items spendeert

2.je rangschikt de lijst een tweede maal op volgorde van belangrijkheid (vergeet hier niet dat informele contacten en pauzes absoluut ook hun belang hebben!)

Dan leg je beide lijsten naast elkaar en doet wat aanpassingen: in iets wat heel belangrijk is, maar waar je blijkbaar weinig tijd in stopt, kan je misschien wat meer investeren. En omgekeerd: van tijdsvreters die niet echt cruciaal zijn, kun je best wat tijd van afknabbelen.

Op deze manier krijg je in elk geval al een zicht op je tijdsbesteding. Dat zal je meer controle geven wat bijna zeker zal resulteren in meer rust in je hoofd en je lichaam.

Het geeft je meteen ook een tool om concreet zaken aan te pakken.

Doen!